你一定也听说过这个 AI 工具。

千万粉丝的大 V 影视飓风用它搭了内容管理后台，记录后台的内容数据、每期内容的播放走势、互动情况都能实时分析。从选题到复盘，整个内容链路都能在线跑通。

最重要的是，现在不用下载飞书，打开浏览器就能用，直接访问 base.feishu.cn，注册就能用。

我身边也有不少朋友，用它批量生成文案、整理素材，原来要忙一下午的活，现在几分钟就搞定。

这就是飞书多维表格。

和普通表格不一样，它更像是把“数据库 + 工作流 + AI”塞进了一张表里，第一次点开，你可能会不知道该从哪下手。

今天写这篇文章，我准备分三步，手把手带你入门飞书多维表格：

• 飞书多维表格是什么
• 飞书多维表格有什么用
• 飞书多维表格怎么用

一起看看吧。

01. 飞书多维表格是什么

飞书多维表格的底层，是一个在线数据库；表面，是表格形态的 AI 工作流搭建工具。

和传统的 Excel 不同，在飞书多维表格里，每一列都是一个字段，用来定义这一列的数据是什么，怎么呈现，系统要如何理解、如何处理。它可以是文本，也可以是选项、日期、超链接等等。

而每一行，就是一条完整、独立的记录。我们需要记录的每一个数值、日期，在表格里都以行的形式存在。

字段定义结构，行承载数据，两者结合，汇总成一张数据表。

飞书多维表格真正的多维能力，来自视图。同一份数据表，能变成6种不同的样子！

我们在表格视图里看到的是一行一列的结构，适合录入、整理、对齐信息；切换看板视图，我们就能用更直觉的方式管理流程，可以直接拖拽卡片更新状态；换成日历视图，我们所有带日期的记录会自动排到对应的日子里，哪些天很忙、哪些天有空档，一眼就看得很清楚。

除了这些视图，多维表格还有一个更高维度的呈现方式——仪表盘。

它把表里的关键数据抽出来，做成可视化的图表、统计卡、趋势线。我们不需要重新整理，只要拖一下组件，整个业务的核心指标就能一眼看清。

这也是飞书多维表格的魅力：

数据只有一份，但呈现方式可以是6种视图 + 1个仪表盘，随心切换。

视图的切换不会改变数据本身，只是换了一种理解方式。修改任一视图的数据，其他视图也会实时同步。

在多维表格里，很多事不需要我们手动盯。

我们设好触发条件，比如每新增一条记录，AI 就自动生成摘要；任务到期，自动提醒负责人；每周五下班前，自动汇总周报。

借助字段中强大的AI功能，它能自动生成、自动清洗、自动批量处理内容，这些就是飞书多维表格里的工作流。

一句话总结，飞书多维表格就是一个长得像表格，却能当数据库用、还能靠 AI 批量干活的智能工具，普通人也能0门槛上手。

02. 飞书多维表格有什么用

理解了飞书多维表格是什么之后，第二个问题自然就是：它到底能帮我做什么？

简单说，飞书多维表格的价值就在于——把工作里那些零散的信息、需要反复处理的流程、需要协作的事情，全都塞进一个能自己运转的系统里。

• 数据管理

比如我做自媒体，平时最麻烦的就是每个平台一个后台，每条视频一个页面，每次复盘都得各种找数据。

飞书多维表格就把这件事变得很简单，我直接做了一张数据汇总表，把所有账号的播放、互动、完播、转化，都塞进同一张表里。很多原来需要一整个下午才能做的复盘，现在点点鼠标两分钟搞定。

• 数据可视化

飞书多维表格能直接生成仪表盘，把数据填入表格，它就能自动识别关键指标，生成趋势、占比、统计卡。

• 数据分析

飞书多维表格还支持一键智能分析，点一下，AI 自动帮你拆解数据的趋势、异常和关联。

• 协作管理

所有任务、状态、负责人信息都放在同一张表里，谁在做什么，做到哪一步，有没有卡点，都非常清晰。

最重要的是，状态一改，全团队实时同步，再也不用靠问、靠猜了。

• 自动化流程

我们设置好触发条件，很多事情都不需要我们去盯。比如，表格有新增时，通知我；每天下午5点，自动给我发送当日工作小结。

• AI 批量处理

如果你做过内容，一定知道什么叫机械劳动，几十条标题要改，几百条评论要分类，一列链接要清洗格式。没人愿意干，但又不得不干。

飞书多维表格的 AI 批量处理，直接把这类工作一网打尽。

我们在任意字段加上 AI 捷径，让 AI 帮我们提取、清洗、改写、总结，整列一起跑。过去要花一下午的活，现在点一下按钮就能结束。

03. 飞书多维表格怎么用

讲完它能做什么，我们终于可以上手了。

使用逻辑非常简单：建表 → 加字段 → 加数据 → 数据可视化 → 自动化。

官网：https://base.feishu.cn

我们就按这个顺序来实操一遍。

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点击新建多维表格，会得到一张基础的表格。

我们刚刚了解了，这里的每一列都是一个字段。字段决定了数据怎么存、怎么被理解。

下面我用最简单的方式带你快速认识几类最常用的字段：

• 记录信息类：文本、数字、附件、超链接…这类字段负责录入信息，是最基础也最常用的。
• 流程管理类：单选、多选、日期、人员…项目在什么阶段，由谁来负责，一目了然。
• 数据关系类：关联、查找汇总…让 A 表能引用 B 表，让多张表的数据串成一个系统。
• 字段捷径：给任意字段加上 AI 能力，比如让 AI 提取信息、分类总结，还可以一键批量处理整列数据。

我们要记录什么，就创建什么字段。

比如我们创建一个自媒体选题库，可以先创建灵感、主题、参考视频等字段。

我们加上一些数据：

点击右上角的生成表单，飞书多维表格会根据目前的字段生成一张在线表单。我们设置好表单的必填项，就可以把表单分享给伙伴们一起提交选题。每提交一次，数据库里就会多一行信息。

当数据慢慢累积起来，我们可以切换各种视图，让数据更一目了然。

比如任务看板，可以直观地看到有哪些主题、是图文还是视频，提报人是谁。拖一拖卡片，就能改变卡片状态，非常方便。

飞书多维表格右上角有一个 AI 按钮，点击它，可以让AI 帮我们执行一些操作，比如基于数据表生成一个仪表盘。

数据越丰富，效果越直观。

表格搭建好之后，我还想再加一个自动化的流程，每当表格中更新新选题的时候，可以发消息通知我。

点击右上角的小机器人图标，设置自动化流程。比如我这里设置的，当小灵感字段有新记录时，就会通过飞书多维表格给我发站内消息。

当然我们还可以设置定时任务，比如每天下午5点自动总结当天工作内容。

触发条件和触发后的操作都支持自定义，可玩性很高。

04. 一些分享

飞书多维表格确实很强大，而我在这篇里讲到的，只是它能力的冰山一角。 很多细节、玩法都还来不及展开，但如果这篇文章能让你顺利入门，知道飞书多维表格能做什么、怎么开始用，那我写它就值了。

真正上手后，你会发现它远比文章里呈现的要有意思得多。很多我们以为只能自己干的琐碎工作，飞书多维表格都能悄悄自动完成。

我们不用变成专家，也不用学代码，只需要把使用飞书多维表格编程当成一种新的工作习惯。把信息结构化，把事情系统化，随之而来的就是效率的变化。

以前要做结构化数据管理，我们必须会 Excel 高阶函数或建个简单数据库。

多维表格把建库这件事降到点击级别，字段、表间关联、数据关系，全都可视化完成。

这对普通人来说，就是降维打击。

AI 工作流已经不是只能玩一玩的功能，它会变成所有知识型工作的标配。

未来的工作，大概率就是这样：人负责方向，AI 负责执行。

原文链接：飞书多维表格保姆级教程：3步带你上手AI工作流神器